○五泉市消防本部及び消防署庶務規程
平成18年1月1日
消防本部訓令第4号
(趣旨)
第1条 この規程は、消防本部及び消防署における文書事務、会計処理等事務処理について必要な事項を定めるものとする。
(保存文書の分類等)
第2条 保存文書の分類、種別及び書目については、別表のとおりとする。
(文書の記号)
第3条 文書の記号は、次の表に掲げるとおりとする。
記号 | 名称 |
五消本 | 五泉市消防本部 |
五消 | 五泉市消防署 |
(準用規定)
第4条 この規程に定めるもののほか、文書事務について必要な事項は、五泉市文書規程(平成18年五泉市訓令第4号)を準用する。この場合、規程中、「課長」とあるのは「消防長又は署長」と読み替えるものとし、また、様式中、「市役所」とあるのは、「消防本部又は消防署」とそれぞれ読み替えるものとする。
第5条 消防本部及び消防署における会計処理は、五泉市会計事務規則(平成18年五泉市規則第47号)の例による。
第6条 消防本部及び消防署の事務処理は、五泉市事務処理規則(平成18年五泉市規則第10号)の例による。
附則
この訓令は、平成18年1月1日から施行する。
附則(平成18年4月1日消本訓令第15号)
この規則は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成27年12月28日消本訓令第1号)
この規程は、平成28年1月1日から施行する。
附則(令和2年3月2日消本訓令第2号)
この訓令は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和5年1月26日消本訓令第4号)
この訓令は、令和5年4月1日から施行する。
別表(第2条関係)
保存文書の分類、種別及び書目
総務課
分類 | 種別 | 書目 |
庶務 | 1種 | 規則規程原本 告示番号簿 公印台帳 文書管理台帳、個人情報ファイル事前通知書及び個人情報ファイル簿 消防職員名簿 消防手帳台帳 備品現在簿 土地賃貸借等契約書 消防施設等補助に関する書類 表彰に関する書類 職員履歴書 職員被服貸与簿 特別管理産業廃棄物(PCB)に関する書類 |
3種 | 消防長会に関する書類 消防署教育訓練に関する書類 予算に関する書類 行政財産目的外使用に関する書類 賃貸借等契約書 | |
4種 | 文書収発簿 出張命令簿 時間外勤務命令簿 職員諸願出届書 消防施設の設置及び維持管理に関する書類 駐車場利用申請書 その他庶務係に関する書類 | |
消防団 | 1種 | 消防団施設台帳 消防団員名簿 消防団員任命簿 非常勤消防団員報償金請求書 非常勤消防団員報償申請書 機械器具配置台帳 マイ消防団パスポート台帳 消防団協力事業所表示制度に関する書類 |
2種 | 新潟県市町村総合事務組合に関する書類 | |
3種 | 消防団教育訓練に関する書類 消防団に関する書類 | |
4種 | その他消防団係に関する書類 | |
警防 | 1種 | 自動車台帳 機械器具台帳 消防施設関係資産台帳 水利施設台帳 車両備品台帳 |
2種 | 火災、水害の警防計画 | |
4種 | 警防に関する各種届出書 運転日誌 仕業点検簿 開発行為に関する書類 その他警防に関する書類 | |
通信指令 | 1種 | 無線管理台帳 NET119緊急通報システム登録者台帳 |
2種 | 出動表示灯解体工事関係書類 | |
3種 | 気象観測統計に関する書類 | |
4種 | 災害出動指令に関する書類 発信地表示システム保守管理に関する書類 消防救急指令設備等保守管理に関する書類 消防無線に関する書類 非常無線通信に関する書類 無線従事者選(解)任届 無線業務日誌 無線局保守管理に関する書類 防災行政無線運用に関する書類 火災警報に関する書類 気象予報情報に関する書類 降積雪量観測に関する書類 消防職、団員の非常呼集に関する書類 その他通信業務に関する書類 | |
救急救助 | 3種 | 救急業務に関する書類 救急活動記録票 救急救命処置録 救助業務に関する書類 救助活動報告書 救急、救助統計に関する書類 救急、救助計画に関する書類 救急搬送証明に関する書類 |
4種 | 救急処置等の教育及び講習に関する書類 その他救急救助に関する書類 |
予防課
分類 | 種別 | 書目 |
予防 | 1種 | 防火対象物台帳 防火管理者資格付与に関する書類 火災予防条例関係書類 火災調書 火災発生状況一覧表 原因別火災発生一覧表 り災証明に関する書類 |
3種 | 広報関係綴 火災予防運動関係綴 防火管理協会に関する綴 建築同意に関する書類 防火管理に関する書類 民間防火組織に関する書類 その他予防に関する書類 | |
指導 | 1種 | 危険物施設認可に関する書類 危険物予防査察台帳 危険物製造所等火災報告書 |
3種 | 危険物取扱者等選解任届出書 危険物安全協会に関する綴 液化石油ガス等に関する書類 その他危険物に関する書類 消防指導に関する書類 煙火打上届出書 露店等の開設届出書 水素ガス充填気球設置届出書 火薬関係書類 |